InOV Project

InOV Project est un ensemble d'outils de suivi de projets

• dédiés à la communication
  gestion de tickets, d'actions, de décisions, de dialogues, de réunions
• autour de données
  quelques soient ces données, notamment les documents

On distingue :

1. les données autour desquelles la communication va se faire.
   InOV Project propose par défaut une GED, mais peut se déployer autour de « n'importe » quelle base de données (développée avec InOV).
2. les moyens de communication :
   tickets, plans d'action, gestion des réunions
3. la gestion des utilisateurs et de leur espace personnel

• rationaliser la communication entre les acteurs internes et/ou externes :
  canalisation, gestion des droits (qui peut, qui est sollicité, qui doit…), gestion de conversations, échanges de documents… éviter la multiplication des emails
• retrouver facilement les informations
  requêtes transversales…
• lien avec les ressources autour desquelles ou pour lesquelles la communication (action, ticket, réunion, décision) est entreprise
• la traçabilité

Le modèle de gestion de l'activité est constitué de trois axes :

• Axe 1 : Des documents structurant l'activité
• Axe 2 : Des documents de gestion de l'activité
• Axe 3 : Les points de suivi collectifs

• Les services, les projets, les clients, les affaires, les dossiers, les chantiers, les livrables, …
• permettant
  • d'organiser les documents de l'activité
  • de définir les droits d'accès des acteurs de l'organisation aux documents
    • responsable / participants / lecteurs, …
    • acteurs internes / acteurs externes

• Les demandes, les décisions, les tâches, les réunions, …
• Une activité est créé directement à partir d'un élément structurant l'activité
  • celui-ci constituant dès lors son contexte d'activité
  • une activité peut être associée à plusieurs éléments structurant
• L'activité peut être suivie et gérée par l'utilisateur de façon globale en fonction de ses droits d'accès
  • Liste présentant l'activité en cours quelque soit sa nature triée suivant les priorités

• points de réunions : point d'ordre du jour ou point de CR
• ce qui permet de connaître l'historique des décisions concernant une activité depuis sa création

• La possibilité de commenter tout document (client, projet, action, fichier …)
• La possibilité d'associer des fichiers
  • Ces fichiers se trouvent de fait automatiquement classés dans l'organisation (par client, par projet, par action, …)
• La possibilité de synchroniser des fichiers attachés à un document avec ceux d'un dossier de type Drive (Google Drive, Dropbox)
  • Ce qui permet :
    • de monter un grand nombre de fichiers en temps masqué
    • que les fichiers soient directement classés
    • d'éditer ses fichiers depuis différents espaces de travail (PC, téléphone, …)
• La conception simplifiée de rapports tabulaires et graphiques et leur publication WEB, PDF, Excel avec InOV Search & Report
• La conception simplifiée d'écrans et guidée par composants avec InOV Faces
• La personnalisation de la base de données :
  • par un système de gestion des données objet et relationnel (InOV)
• Gestion des ressources externes : documents physiques ou gérés dans une autre base de données
• L'historisation de toutes les actions